Event & Messe Lead-Capture
QR-Code am Messestand scannen, KI Agent qualifiziert den Lead sofort im Chat und überträgt alle Daten automatisch ins CRM – kein Kontakt geht mehr verloren.
Warum 80% der Messe-Kontakte verloren gehen
Du investierst Tausende Euro in einen Messestand: Standmiete, Aufbau, Team, Anreise. An 2-3 Tagen sprichst du mit Hunderten potenziellen Kunden. Du sammelst Visitenkarten, machst Notizen, versprichst Follow-Ups. Und dann?
Die Realität: Visitenkarten liegen Wochen unbearbeitet. Notizen sind unleserlich oder unvollständig. Follow-Ups passieren viel zu spät – wenn überhaupt. Studien zeigen: 80% der Messe-Kontakte werden nie nachverfolgt. Deine Messe-Investition verpufft.
Ein QR-Code am Messestand ändert alles. Besucher scannen den Code, ein KI Agent startet sofort eine Konversation. Er stellt die richtigen Qualifizierungs-Fragen, erfasst alle Daten, gibt erste Produkt-Infos und überträgt den Lead in Echtzeit in dein CRM. Kein Kontakt geht verloren, kein Follow-Up wird vergessen.
So digitalisierst du dein Messe-Lead-Capture
Produkt-/Service-Infos als Knowledge Base
Lade alle relevanten Produkt- und Service-Informationen hoch. Der Agent kann Messe-Besuchern sofort kompetent Auskunft geben.
Qualifizierungs-Fragen für Messe definieren
Definiere messe-spezifische Qualifizierungs-Fragen: Welche Rolle hat der Besucher? Welches Problem will er lösen? Wie ist der Zeitrahmen? Budget?
QR-Code generieren
Erstelle einen gebrandeten QR-Code, der direkt zum Chat-Agent führt. Optional verschiedene Codes für verschiedene Produkte oder Aktionen.
Auf Rollup/Display platzieren
Platziere den QR-Code prominent am Stand: auf Rollups, Displays, Flyern, Tischaufstellern. Mit einem klaren Call-to-Action daneben.
CRM-Integration für Echtzeit-Leads
Verbinde den Agent mit deinem CRM. Jeder qualifizierte Lead wird in Echtzeit übertragen – mit allen Daten, Tags und einer Gesprächszusammenfassung.
Praxis-Beispiel: B2B-Unternehmen auf Fachmesse
Ein B2B-Software-Unternehmen nimmt an einer großen Fachmesse teil. Bisher wurden Visitenkarten gesammelt und Notizen auf Papier gemacht. Das Follow-Up dauerte Wochen.
200 Visitenkarten gesammelt, davon 30 ins CRM eingepflegt. Nur 5 Follow-Up-Termine vereinbart. Wochen bis zum ersten Kontakt. 80% der Leads verloren.
350+ QR-Code-Scans an 3 Messetagen. KI Agent qualifiziert sofort im Chat. 280 vollständige CRM-Einträge in Echtzeit. 85 Follow-Up-Termine direkt gebucht. ROI der Messe verdreifacht.
Das bekommst du
QR-Code-basierter Lead-Capture
Gebrandete QR-Codes, die Messe-Besucher direkt in den Chat mit deinem KI Agent führen. Einfach scannen, sofort chatten.
Automatische Lead-Qualifizierung
Der Agent stellt die richtigen Fragen und bewertet jeden Lead automatisch: Interesse, Budget, Zeitrahmen, Entscheidungsbefugnis.
Echtzeit-CRM-Integration
Jeder Lead wird sofort mit allen Daten in dein CRM übertragen. Kein manuelles Eintippen, keine verlorenen Visitenkarten.
Digitale Visitenkarte
Der Agent teilt deine digitale Visitenkarte im Chat. Der Messe-Besucher hat sofort alle Kontaktdaten gespeichert.
Messe-spezifische Beratung
Der Agent berät zu deinen Messe-Highlights, aktuellen Angeboten und Neuheiten – abgestimmt auf das jeweilige Event.
Follow-Up-Automatisierung
Automatische Follow-Up-E-Mails nach dem Messe-Chat: Zusammenfassung, nächste Schritte, Terminvorschlag. Kein Lead wird vergessen.
Weitere Anwendungsbeispiele
Recruiting Pre-Screening
Bewerber automatisch vorqualifizieren: Fragen, Scoring, beste Kandidaten an HR weiterleiten.
Mehr erfahrenInteraktiver Produktberater
Führt Besucher durch Präferenzen zum perfekten Produkt – wie ein Verkäufer im Laden.
Mehr erfahrenImmobilien-Vorqualifizierung
Sammelt Budget, Lagepräferenz, Objekttyp automatisch ein, bevor der Makler anruft.
Mehr erfahrenSieh genau, wie du das mit Leadmatix umsetzt
Detaillierte Anleitung + How-To Video in der Leadmatix Akademie — kostenlos nach Registrierung.
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